Votre intervention à LearnInnov

LearnInnov se déroule à La Maison de la RATP — 189 rue de Bercy – 75012 Paris

Le programme et donc votre horaire d’intervention est consultable ici : https://learninnov.com/#ateliers

La date : jeudi 14 décembre 2023

Le lieu : La Maison de la RATP — 189 rue de Bercy – 75012 Paris

La durée de l’atelier : 1h30

Le nombre de participants : entre 20 et 30 par atelier

Séquençage d’un atelier :

• une introduction de 15 mn maximum : pour présenter les principaux concepts qui se cachent derrière le titre de votre atelier : on est ici sur de l’apport d’expertise à valeur ajoutée. Vous pouvez utiliser un support de présentation. Il sera mis à disposition des participants à l’issue de l’événement.
• une large séquence de mise en pratique (exercice, mise en situation, travaux de groupe…) de 60 mn minimum : pour faire expérimenter « en vrai » les concepts développés. Bref, une formation/action pour se faire une opinion sur la pertinence de l’approche qui est présentée.
• une conclusion de 15 mn maximum : pour conclure, debriefier la séquence et éventuellement proposer de continuer les échanges à distance.

Règles du jeu :

• Une intervention d’expert praticien PAS une présentation commerciale
• Centrez-vous sur le fond du sujet : de la matière, des éclairages, des travaux pratiques, voilà ce qu’attendent les participants face à leurs problématiques. C’est votre parole d’experts qui doit être valorisée, le parler vrai (problèmes rencontrés, contraintes…) ! De fait, il vous faut résister à la présentation commerciale de vos activités ! Une intervention riche sur le fond suffira à prouver votre compétence et créer des contacts.
• Laissez du temps pour la pratique et la découverte de l’innovation, c’est la promesse qui a fait s’inscrire les participants à votre atelier : the learning experience.

L’horaire de votre atelier :

est indiqué dans le programme complet : https://learninnov.com/#ateliers

Merci de venir au plus tard une demie-heure avant le début de votre atelier.

L’équipement de votre salle :

• un vidéoprojecteur
• un Accès wifi
• un membre du staff LearnInnov sera présent pour vous aider à vous installer et à tenir le timing
• venez avec votre ordinateur + les adaptateurs nécessaires (HDMI / USB-C…)

Equipement des participants :

Nous demandons à chaque participant de venir avec son mobile ou sa tablette ou son PC. N’hésitez pas à leur demander de les utiliser (attention toutefois au poids des ressources utilisées et donc à la bande passante).

Vos besoins spécifiques :

Merci de nous indiquer vos besoins en matériels, équipements… : https://forms.gle/E2SG3qAndDnifZjZ9

Présence et droit à l’image :

Merci de nous indiquer ici vos horaires de présence et vos préférences pour l’utilisation de votre image : https://forms.gle/dwp6doiVWfLZ1YD7A

Vous pouvez utiliser le type de format que vous souhaitez (Powerpoint, Keynote, PDF), il n’y a pas de template particulier à respecter, sauf d’utiliser un format 16/9.

Téléchargez les slides d’introduction et de conclusion à intégrer dans votre présentation

Merci de fournir vos supports à capucine@il-di.com afin que nous puissions les mettre à disposition des participants après LearnInnov.

Afin de valoriser au maximum votre présence en la relayant auprès de vos réseaux, nous mettons à votre disposition les éléments téléchargeables suivants :

le Logo de LearnInnov et les Bannières

• Téléchargez les visuels : https://drive.google.com/drive/folders/1z_9BzEbrOvT8APT0DuBSOpSnD4uhTTjp?usp=sharing

les visuels des 16 ateliers avec le nom/société des intervenants

• Téléchargez les visuels : (disponibles d’ici quelques jours)

Votre contact prioritaire pour toute question est Capucine LAOUR :
capucine@il-di.com — 06 72 01 81 78

N’hésitez pas à la contacter pour tout complément d’information.

• Préparez vos slides au format 16/9 et n’oubliez pas de nous les envoyer !
• Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur plutôt que le notre : 
  • Pensez à installer tous les éléments sur votre machine au cas où vous ne puissiez vous connecter au wifi ou la 4G/5G
  • Venez avec votre pc/mac et un connecteur HDMI et les autres connecteurs si vous avez une tablette ou un mobile à connecter.
  • Entraînez-vous à régler l’écran la sortie vidéo, la sortie son…

Afin de conserver un business model opérationnel nous ne pouvons mettre à disposition d’invitation gracieuse.

En revanche nous pouvons proposer une remise de 30% à vos clients sur le tarif public (limité à 3 max).

Le principe :

Nous établissons le planning dès que nous disposons de l’ensemble des thèmes des pitcheurs (d’où la nécessité de nous les adresser au plus tôt)

La logique de la planification :

• Éviter des pitchs concurrents successifs
• Alterner les sujets pour ne pas lasser le public
• Par souci d’équité on ne peut donner à choisir son heure de passage
• Donner une priorité à ceux qui nous fournissent leurs éléments au plus tôt

Le programme

Le Learning GENIUS Showcase se déroule dans le cadre de LearnInnov à La Maison de la RATP — 189 rue de Bercy – 75012 Paris

Votre package comprend :

• 80/100 participants ciblés
• 1 pitch de 15 minutes
• le networking avec les participants pendant la pause déjeuner
• le fichier de tous les inscrits.
• La meilleure innovation de la journée est élue Genius par les professionnels présents
• 3 invitations gratuites pour vos clients ou prospects

Le bonus offert :

• une place dans l’espace « rencontre », selon vos disponibilités, pour assurer d’éventuels rendez-vous face-face avec les participants (de zéro à 15 rendez-vous possibles)

La posture :

• En tant que pitcheur : vous êtes là pour démontrer votre solution, son caractère innovant, l’argumenter, la vendre
• Les participants : viennent vous entendre, voir votre démo, trouver des idées, identifier des leviers nouveaux pour faire de la formation autrement

Le principe : décrire le sujet, les caractéristiques de votre pitch

Afin de bâtir au plus tôt le programme et pourvoir l’afficher sur le site et donner envie aux participants de venir vous entendre et/ou vous rencontrer lors des rendez-vous individuels qu’ils pourront fixer avec vous le jour J, nous vous proposons de bien vouloir remplir le document en ligne : https://forms.gle/bPXs3rqCR52xyMAn9

Le principe :

• Le format de votre présentation ou de votre vidéo est 16/9 ème
• Privilégiez une vidéo plutôt qu’une manipulation en live afin d’éviter tout risque et pouvoir tenir le timing
• Adressez-nous vos supports le 08 décembre (une semaine avant l’événement) à capucine@il-di.com afin que nous puissions :
  • intégrer votre présentation à la page de restitution qui sera diffusée à tous les participants quelques jours après l’événement

Le principe de précaution :

• Tout est diffusé depuis votre ordinateur en ayant installé tous les éléments nécessaires à votre présentation.
• Au cas où vous auriez besoin d’une connexion Internet et que celle-ci soit défaillante, préparez une vidéo de votre démonstration.
• Prenez avec vous tous les connecteurs nécessaires (alimentation, sortie HDMI…)

La durée d’un pitch est de 15 minutes, pas une de plus. Merci de respecter ce timing pour vous et vos collègues.
Notre maître du temps sera impitoyable ;-). Une petite musique agaçante retentira au bout de 10 minutes pour vous avertir qu’il ne vous en reste que 5.

Vous pouvez faire plus court si vous souhaitez laisser du temps pour des questions (exemple : 10 minutes de pitch, 5 mns de questions).

Notre conseil :

Ce qui est attendu par les participants :

• de « voir » une solution à une problématique
• de comprendre ce que vous proposez, comment et à quel prix

Ce que les participants n’attendent pas :

• un exposé ou une conférence d’expert

• Préparez vos slides au format 16/9
• Venez avec votre pc/mac et un connecteur HDMI et les autres connecteurs si vous avez une tablette ou un mobile à connecter.
• Si vous utilisez votre propre machine, pensez à y installer tous les éléments nécessaires. Au cas où vous ne puissiez vous connecter au wifi ou la 4G/5G (présentation et démo de vos solutions) Une video de votre demo par exemple est une bonne sécurité.
• Vous avez 3 mns de battement entre chaque pitch pour vous installer/désinstaller
• Avant d’entrer dans la salle pensez à allumer votre machine, ouvrez les applications et soyez prêt à la brancher sur le videoprojecteur
• Entraînez-vous à régler l’écran la sortie vidéo, la sortie son…

Pour la captation de votre pitch : 

• Nous ferons la captation de votre pitch
• Vous n’avez rien à installer sur votre machine, nous ferons la captation depuis la régie vidéo.
• Le replay de votre pitch sera diffusé sur notre chaîne Youtube

Le principe :

• afin de gamifier la journée de façon « bon enfant », les participants sont invités à voter pour chacun des pitch avec leur mobile
• le Genius gagnant est celui qui a obtenu la meilleure note
• il est annoncé et récompensé par un trophée à l’issue de la journée

Le principe :

La prestation mise à disposition prévoit la présence d’un seul membre de la société pitcheuse avec la possibilité de rencontrer les participants lors de la pause déjeuner.
Par contre pour l’animation de votre pitch lui-même vous pouvez être présents à deux.

Pas d’accès aux autres pitchs :

Afin de laisser la place aux participants et ménager les éventuelles susceptibilités des autres pitcheurs qui voudraient garder la primeur d’informations ou de nouveautés aux participants, l’accès à l’amphi des pitchs n’est autorisé pour chaque pitcheur que 5 minutes avant son pitch et 5 minutes après, largement assez de temps pour s’installer, et rejoindre tranquillement l’espace rencontre.

Le principe :

• Vous avez la possibilité d’inviter 3 clients ou prospects (pas de prestataires, pas de partenaires, pas de membres de vos équipes), c’est pour vous l’occasion de faire plaisir et de renforcer votre proximité client
• Vous êtes donc la puissance invitante, à vous de jouer

Notre conseil :

• Anticipez vos invitations (on a toujours l’impression d’avoir du temps, mais pensez que les agendas de vos clients sont bien remplis)
• Invitez-les dès que vous avez décidé de participer aux Genius

Voici un message type que nous vous proposons d’adapter à votre main :

Bonjour,
Nous participons le 15 décembre prochain aux Learning Génius Showcase ( https://LearnInnov.com/#genius ) organisé par ILDI ( https://il-di.com ) à La Maison de la RATP — 189 rue de Bercy – 75012 Paris.
A cette occasion nous allons présenter « xxxxx » de notre solution.
En tant que pitcheur nous disposons d’invitation VIP (d’une valeur de 280€ ht) et nous serions ravis de vous en faire bénéficier.
En participant aux Génius vous pourrez découvrir 16 pitchs d’opérateurs du marché et ainsi faire un tour d’horizon très opérationnel des dernières tendances du Digital Learning.
Nous serions très heureux que vous acceptiez notre invitation et ainsi vous retrouver à cette occasion pour échanger dans un cadre convivial et professionnel.
Nous vous remercions de votre retour très rapide afin que nous puissions confirmer votre inscription aux organisateurs.

Une fois que vous avez obtenu l’accord de vos clients vous nous transmettez leurs coordonnées complètes, indispensables afin que nous puissions procéder à leur inscription et donc leur adresser leur « convocation » le jour J
Merci de respecter ce format :  e-mail / prenom / nom / entreprise / fonction / tel

Le principe 

Au-delà de pouvoir faire le show avec votre “démo” devant  80/100 personnes personnes présentes vous pourrez échanger et networker au moment de la pause déjeuner (1h30).

Nous proposons aux pitcheurs qui le souhaitent d’assurer une présence durant la journée pour effectuer de possibles rendez-vous individuels dans l’espace rencontre.

Ce “plus produit” n’est aucunement obligatoire et est offert gracieusement dans le package

Vous pourrez donc avoir entre 0 et 15 rendez-vous individuels en complément de votre pitch
Certains rendez-vous peuvent être pris en avance par les participants mais la plupart sont pris au pied levé le jour même.

Un conseil :

Communiquez-nous votre titre de pitch et son descriptif au plus tôt et soignez particulièrement les « accroches » pour donner aux participants l’envie de venir vous voir lors de la pause déjeuner, ou de fixer un éventuel rendez-vous en face à face dans l’espace rencontre.
Chaque rendez-vous devra être mené en 15 mns (chrono maximum de la durée d’un pitch afin de libérer la personne pour qu’elle puisse rejoindre l’auditorium pour le pitch suivant).
Afin de faciliter la prise d’éventuels rendez-vous, merci de nous indiquer si vous serez présents pendant tout l’événement ou bien à certains moments seulement.

Le planning des rendez-vous est en ligne :
https://lien.il-di.com/pitchs23
(tapez un X dans les plages horaires où vous ne serez pas là)

Le principe

• Selon la configuration du lieu votre espace sera plus ou moins contraint
• Un « coin de table » vous sera a minima réservé
• Un accès wifi mis à disposition
• Possibilité de mettre en place un Kakémono

Notre conseil

Si vous êtes présent mais sans rendez-vous prévoyez de pouvoir télétravailler ou d’échanger avec vos pairs pitcheurs afin de nouer des partenariats (c’est aussi un des effets induits des Genius)

Le principe :

Si vous le souhaitez, vous pouvez faire livrer des documentations sur votre solution ou votre société. Nous les intégrerons dans les sacs qui seront remis le jour J aux participants.

Prévoyez 100 exemplaires.

Notre conseil :

A faire livrer à l’adresse suivante :

• Espace Centenaire
  A l’attention de Anne-Sophie PAYART
  Nom de l’expéditeur + Evénement IL&DI 15/12/23
• Adresse : 52 quai de la Rapée, Paris 12
• Livraison possible le 14/12/23 entre 10h et 16h
• ATENTION : prévenir par email anne-sophie.payart@ratp.fr avant toute livraison, sinon, elle sera refusée.

Le principe :

Si vous participez aux Génius c’est que vous souhaitez trouver de nouveaux clients
Alors faites-le savoir en relayant la com auprès de vos prospects

Conseil :

Nous mettons à votre disposition :

• le Logo de LearnInnov
• les Bannières
• La signature e-mail

Votre contact prioritaire pour toute question est Capucine LAOUR :
capucine@il-di.com — 06 72 01 81 78

N’hésitez pas à la contacter pour tout complément d’information.